Une petite astuce Business Objects XI 3 : Comment limiter le nombre et/ou l’âge des rapports dans un dossier.

Dans le Central Management Console de BO XI 3 il est possible de limiter, au niveau d’un dossier, le nombre d’instances de rapports pour chaque utilisateur ou groupe. Vous pouvez également limiter leur nombre de jours de présence d’une instance dans le dossier pour un groupe ou un utilisateur donné.

Voici la procédure à suivre pour paramétrer ces limites :

1. Aller dans la rubrique « Dossiers » du CMC. Faire un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur Limites.

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2. Modifier les paramètres disponibles en fonction du type de limite d’instance à paramétrer, puis cliquer sur « Mettre à jour » après chaque modification.

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Les paramètres disponibles sont les suivants :

- Supprimer les instances en surnombre lorsqu’il existe plus de N instances de rapports

Sélectionner Supprimer les instances en surnombre puis saisir le nombre maximal d’instances à conserver dans le dossier (la valeur par défaut est 100)
tb_bo3.png - Supprimer les instances en surnombre pour des utilisateurs/groupes définis

Cliquez sur « Ajouter » pour limiter le nombre d’instances par utilisateur ou par groupe.
tb_bo9.png Effectuer la sélection parmi les utilisateurs et les groupes disponibles puis cliquer sur > pour ajouter les utilisateurs ou les groupes.
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  • - Supprimer les instances après N jours pour des utilisateurs/groupes définis

Cliquer sur Ajouter pour limiter l’âge des instances par utilisateurs ou par groupe puis saisir l’âge maximal dans la colonne « Nombre maximal de jours ».
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La gestion des droits dans Business Objects

La configuration des droits est une étape souvent délicate lors de l’intégration de Business Object dans un projet. Les droits dans BO peuvent être paramétrés finement et par conséquent être compliqués à gérer lorsqu’on ne maîtrise pas bien les règles qui les régissent.

Dans cet article je présente les notions de droits et niveau d’accès et leur mode d’utilisation puis je décris les règles d’héritages qui s’appliquent sur les droits dans BO.

SAP Business Objects : Bonnes pratiques pour la création d’un univers

L’univers est une couche sémantique utilisée au niveau de la phase de modélisation dans le processus de mise en place d’une chaîne décisionnelle avec Business Objects. C’est en fait une représentation métier des données récupérées à partir d’une base de données (pour BO XI 3.1 et les versions antérieures). Il permet ainsi aux utilisateurs de BO d’interagir avec les données en utilisant leur vocabulaire métier quotidien.

Suite au suivi de la formation SAP BO XI 3.1 de Benoit David, J’ai notamment appris de nombreuses bonnes pratiques intéressantes pour la conception d’un univers BO. Je vous en présente ici un petit échantillon.

Après avoir exposé deux recommandations concernant la création globale de l’univers, je proposerai dans ce post quelques conseils concernant la conception du schéma d’univers puis d’autres bonnes pratiques concernant la création des objets et classes de l’univers.