Tous les fichiers de la solution que je vais vous décrire sont situés dans le même répertoire. J'utilise Microsoft Project 2010 Beta mais la solution est quasiment identique avec Project 2007.

Création du fichier de ressources


Ce fichier n'aura comme raison d'exister que de stocker les ressources disponibles pour les différents projets. Aucune tâche ne sera créée dans ce dernier. Créez un nouveau projet et enregistrez-le sous le nom "_resources.mpp". Pour ajouter des ressources, rendez-vous dans l'onglet "Affichage" puis cliquez sur "Tableaux des ressources".

Ribbon tableau des ressources

Tableaux des ressources

Pour chaque ressource, vous pouvez définir sa capacité de production maximale en %. Ceci nous servira lors de la planification.

Création des projets


Créez un nouveau projet. Enregistrez-le sous le nom "_template.mpp" pour pouvoir le réutiliser à volonté. Nous allons maintenant demander à ce que les ressources ne soient pas stockées dans le fichier du projet, mais à utiliser notre fichier de ressources : allez dans l'onglet "Ressources" et cliquez sur "Partager les ressources". Votre fichier "_resources.mpp" doit être ouvert.





Cochez le second bouton ("Utiliser les ressources") et sélectionnez votre fichier "_resources.mpp". Votre projet utilise maintenant les ressources du fichier partagé. Si vous créez une nouvelle tâche dans votre projet, vous devriez avoir accès à vos ressources ! Lorsque-vous créerez un nouveau projet, copiez simplement le fichier "_template.mpp" d'ores et déjà configuré.

Planification générale


On voit que, individuellement, chaque projet va planifier les tâches sans se soucier de leur disponibilité, selon les affectations dans les autre projets :


Planification indépendante du projet A


Planification indépendante du projet A

Pour planifier tous vos projets, qui utilisent maintenant les même ressources, copiez le fichier "_template.mpp" et renommez la copie "_global.mpp". Ouvrez ce dernier et supprimez toute tâche que vous auriez créé pour tester ce que je suis en train de vous dire :) Il ne vous reste qu'à insérer vos projets (Projet > Sous projet) dans ce planning général et à lancer un audit pour que MS Project vous propose les affectations tâches / ressources.


Planification générale des projets A et B